每次辦會前，是不是總有那么一個環(huán)節(jié)讓你頭大？沒錯，就是制作會議手冊。議程、嘉賓介紹、會場指引、注意事項……內(nèi)容多又雜，排版設計更是個麻煩事。要是能有個現(xiàn)成的“會議手冊內(nèi)容模板”直接套用就好了。
你別說，還真有。今天我就給你分享一個不用費勁做設計，就能快速搞定專業(yè)會議手冊的方法，核心工具就是云展網(wǎng)。
一、先從“內(nèi)容”下手：一份萬能的會議手冊內(nèi)容模板
在動手之前，咱們先理清一本合格的會議手冊里到底該放些啥。這里給你一個屢試不爽的內(nèi)容框架，你可以直接拿去用：
- 封面：會議主題、時間、地點、主辦單位，一目了然。
- 歡迎致辭：來自主辦方或重要嘉賓的一段話，提升會議格調(diào)。
- 會議議程：這是核心！按時間線列出每一天、每個時段的議題、演講嘉賓和地點，最好能做成表格，清晰明了。
- 嘉賓介紹：每位主講人的照片、姓名、頭銜和簡介，這是參會者最關心的部分。
- 會場地圖與指引：用圖標標出主會場、分會場、簽到處、洗手間、餐廳的位置，再配上簡單的文字說明，非常貼心。
- 注意事項/溫馨提示：比如請將手機調(diào)至靜音、會場Wi-Fi密碼、緊急聯(lián)系方式等。
- ?贊助商鳴謝：如果有的話，這是必不可少的環(huán)節(jié)。
- 封底：可以放上聯(lián)系方式或下次會議的預告。
有了這個內(nèi)容模板，你就不會像無頭蒼蠅一樣，不知道該往手冊里填什么了。接下來，就是怎么把它做得好看又好用。
再用“工具”實現(xiàn)：云展網(wǎng)讓手冊“活”起來
內(nèi)容框架有了，怎么把它變成一本精美的手冊呢？這時候就該云展網(wǎng)登場了。它就像一個專業(yè)的電子書制作工廠，你只需要把準備好的內(nèi)容，按頁做成一個PDF文件傳上去，剩下的就交給它了。
打開它的模板中心，你還可以發(fā)現(xiàn)它有專門針對企業(yè)宣傳、產(chǎn)品介紹的電子書模板，這些模板的設計感和邏輯性都非常強，完全可以當作“會議手冊內(nèi)容模板”來用。你可以直接挑選一個喜歡的風格，然后把你的內(nèi)容替換進去，省去了自己排版的煩惱。
手冊做好了，怎么發(fā)給大家？云展網(wǎng)會自動生成一個鏈接和二維碼。你可以提前把鏈接發(fā)到參會群里，大家點開就能預覽；也可以把二維碼放在簽到臺的立牌上，參會者掃碼即得，既環(huán)保又高效。再也不用擔心手冊印少了不夠分，或者印多了造成浪費啦~
云展網(wǎng)在線使用：http://www.haijiya.com.cn/