企業(yè)員工手冊是專門面向企業(yè)內(nèi)部員工的工作手冊，屬于企業(yè)書刊，其中包含的企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化、人事檔案管理、員工關系等內(nèi)容，具有一定的非公開性質(zhì)，所以為了保證員工手冊僅在企業(yè)內(nèi)部流傳，可以在制作過程中，將員工手冊設置成僅限微信內(nèi)部員工閱讀。
實現(xiàn)這個功能需要一個專業(yè)的制作平臺——云展網(wǎng)（http://www.haijiya.com.cn）。它是一家專業(yè)制作電子畫冊的線上平臺，無需下載手機APP，登陸網(wǎng)頁即可制作。它的功能非常強大，可以在頁面中添加視頻、鏈接、音樂、動畫等多媒體元素，還能通過隱私設置，為電子書設置訪問密碼或者指定人員可見，適合制作私人書籍時使用。而且它擁有多種電子書創(chuàng)建方式，支持在平板/電腦/手機/大熒幕等多個設備上閱讀，還能生成海報、一鍵轉發(fā)給好友閱讀，非常的方便。目前，云展網(wǎng)的網(wǎng)站用戶已經(jīng)達到100多萬，每天的網(wǎng)站瀏覽量就有500多萬。
上傳文檔到云展網(wǎng)，生成電子書后，編輯外觀效果和頁面內(nèi)容，然后在“外觀設置”中，找到“設計-設置”，關閉分享按鈕，開啟“只允許在微信瀏覽器中打開”和“禁止微信內(nèi)置瀏覽器分享”兩個按鈕，然后保存發(fā)布。
復制企業(yè)員工手冊的書本鏈接，登陸企業(yè)微信后臺，在“管理工具-素材庫”中，點擊“圖文”進行圖文設置。圖文內(nèi)容包括標題、正文、書本鏈接、封面圖、摘要、作者等等，編輯完成后，在“應用管理-應用”中創(chuàng)建新應用，上傳應用LOGO，設置應用名稱、應用介紹和可見范圍后，點擊創(chuàng)建應用。然后就可以通過應用，向企業(yè)微信內(nèi)成員發(fā)送企業(yè)員工手冊了。
發(fā)送員工手冊的方式共有三種，第一種：企業(yè)員工點擊微信應用打開員工手冊即可查看。將應用的可見范圍，設置為“微信內(nèi)部員工”，然后在應用主頁的“設置”中，將網(wǎng)頁地址設置為書籍鏈接，這樣有權限的員工，就可以在企業(yè)微信的工作臺中，點擊應用直接看書了。
第二種：將企業(yè)員工手冊主動發(fā)送給企業(yè)微信成員閱讀。點擊應用頁面的“發(fā)信息”功能，進入應用編輯頁面后，將“發(fā)送范圍”設置成“企業(yè)微信內(nèi)部員工”，然后點擊“圖文”選擇發(fā)送的內(nèi)容，最后將分享權限設置成“僅限在企業(yè)內(nèi)分享”。這樣收到信息的企業(yè)員工，就可以直接點開看書了。
第三種：企業(yè)員工在應用上查找企業(yè)員工手冊。在應用頁面的設置自“定義菜單”，并且設置菜單的名稱，選擇菜單內(nèi)容和圖文內(nèi)容，并設置分享權限為“僅限在企業(yè)內(nèi)分享”，保存設置后，企業(yè)員工就可以在企業(yè)微信上，點擊應用直接看書了。而企業(yè)外人員打開企業(yè)員工手冊的時候就會顯示：此文章來自其他企業(yè)，僅企業(yè)內(nèi)的成員可查看。
將員工手冊設置為僅企業(yè)微信內(nèi)部人員查看，既保證了員工閱讀的便利性，又不會造成企業(yè)敏感信息的泄露，一舉兩得。有興趣的用戶，也可以嘗試一下云展網(wǎng)的這個功能哦！
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